Janeiro de 2026: Notas Fiscais com CBS e IBS: O que sua empresa precisa saber e como a contabilidade deve atuar

Com a promulgação da Emenda Constitucional nº 132/2023, a Reforma Tributária deu início a uma profunda reestruturação no modelo de tributação sobre o consumo no Brasil. Uma das primeiras etapas práticas desse processo começa em janeiro de 2026, quando todas as notas fiscais emitidas passarão a conter, obrigatoriamente, os campos relativos à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) com alíquota teste de 0,9% e à IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) com alíquota de 0,1%.

Embora não haja recolhimento efetivo desses tributos neste momento inicial, essa exigência tem um objetivo claro: permitir que empresas, sistemas emissores de documentos fiscais e administrações tributárias se adaptem gradualmente ao novo modelo de apuração que entrará em vigor nos anos seguintes.

O que sua empresa precisa adaptar a partir de janeiro de 2026

Mesmo sem gerar impacto financeiro imediato, a presença dos novos tributos na nota fiscal exige atenção redobrada por parte dos empresários e responsáveis fiscais. Veja abaixo os principais pontos de atenção:

1. Atualização dos sistemas emissores de nota fiscal

Empresas precisarão adequar seus sistemas de faturamento para que estes estejam aptos a gerar os campos de CBS e IBS de forma correta e automatizada. Essa etapa requer contato direto com o desenvolvedor do software utilizado para garantir que a nova estrutura tributária esteja implementada até a virada do ano.

2. Conferência e simulação de cálculos tributários

Apesar da CBS e IBS não serem recolhidas neste momento, os sistemas precisarão simular a aplicação das alíquotas teste, o que servirá como base para planejamento financeiro e análise dos impactos que o novo modelo trará a partir da vigência real, prevista para os próximos anos.

3. Treinamento das equipes fiscais e operacionais

Funcionários responsáveis por emitir, conferir ou auditar notas fiscais devem ser treinados para entender a função desses novos campos, evitando erros operacionais e garantindo conformidade com os padrões exigidos.

O papel da contabilidade nesse processo de transição

A contabilidade passa a exercer um papel ainda mais estratégico e educativo nesse período de transição da Reforma Tributária. Veja abaixo como o contador deve atuar:

Diagnóstico tributário

É fundamental que o contador realize um mapeamento completo das operações da empresa, simulando como a substituição do PIS, Cofins, ICMS e ISS pela CBS e IBS afetará a carga tributária real da organização.

Parametrização correta das notas

O contador orientará sobre a correta parametrização dos produtos e serviços, utilizando os novos códigos previstos pela legislação, assegurando que a CBS e IBS sejam refletidas de forma fiel às operações realizadas.

Orientação para tomada de decisão

Com base nas simulações fiscais e nos impactos estimados, o profissional contábil poderá assessorar os empresários quanto a precificação, regime tributário mais vantajoso e possíveis reestruturações societárias.

Conformidade e planejamento

A fase de transição é, na verdade, uma grande oportunidade para planejar com antecedência, ajustando a operação à realidade que se consolidará em 2027 e 2029, quando o recolhimento dos novos tributos se iniciará gradativamente.

JS Contábil MG: sua contabilidade preparada para a nova era tributária

Nós, da JS Contábil MG, já estamos preparados para essa nova fase da tributação brasileira. Nossos sistemas estão sendo atualizados, nossa equipe está em constante capacitação, e nossos clientes estão sendo acompanhados de forma individualizada nesse processo.

Se você ainda não recebeu orientações sobre como sua empresa será impactada pela CBS e IBS, ou se deseja um plano de transição tributária eficiente, entre em contato conosco. Estamos prontos para fazer da Reforma Tributária uma oportunidade de crescimento e não uma dor de cabeça.